Văn bản hành chính thông thường là văn bản dùng để thực thi các văn bản quy phạm pháp luật hoặc thực hiện các tác nghiệp hành chính.
Ví dụ: Các văn bản như: thông báo, chương trình, kế hoạch… là các văn bản hành chính thông thường có tên loại, công văn là văn bản hành chính thông thường không có tên loại.